WPS فارم میں خالی جگہوں کو کیسے دور کریں
روزانہ دفتر کے کام میں ، ڈبلیو پی ایس فارم بہت سے لوگوں کے لئے ڈیٹا پر کارروائی کرنے کے لئے ترجیحی ٹول ہیں۔ تاہم ، اعداد و شمار میں اکثر غیر ضروری جگہیں ہوتی ہیں ، جو اعداد و شمار کی کمی کو متاثر کرتی ہے اور اس کے بعد کے تجزیے کو متاثر کرتی ہے۔ اس مضمون میں تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا کہ WPS ٹیبلز میں جگہوں کو جلدی سے کیسے دور کیا جائے اور آپ کو مسئلے کو موثر انداز میں حل کرنے میں مدد کے لئے ساختی ڈیٹا فراہم کیا جائے۔
1. آپ کو خالی جگہوں کو ہٹانے کی ضرورت کیوں ہے؟
خالی جگہیں ڈیٹا کی درآمد ، دستی ان پٹ یا سسٹم جنریشن وغیرہ کی وجہ سے ہوسکتی ہیں ، جو مندرجہ ذیل پریشانیوں کا سبب بن سکتی ہیں۔
| سوال کی قسم | مخصوص اثر |
|---|---|
| ڈیٹا مماثل غلطی | ویوک اپ اور دیگر افعال خالی جگہوں کی وجہ سے ایک ہی مواد کو نہیں پہچان سکتے ہیں |
| رعایت کو چھانٹ رہا ہے | خالی جگہوں کے ساتھ متن کو غلط درجہ بندی کیا جاسکتا ہے |
| شماریاتی تعصب | شماریاتی افعال کے نتائج جیسے کاؤنٹف غلط ہیں |
2. خالی جگہوں کو دور کرنے کے 3 طریقے
طریقہ 1: ٹرم فنکشن کا استعمال کریں
ٹرم ایک فنکشن ہے جو متن سے پہلے اور بعد میں تمام جگہوں کو ہٹانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے (الفاظ کے درمیان ایک جگہ چھوڑنا):
| مرحلہ | آپریٹنگ ہدایات |
|---|---|
| 1 | خالی کالم میں داخل = ٹرم (اصل ڈیٹا سیل) |
| 2 | فارمولے کو نیچے کی طرف کاپی کرنے کے لئے فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں |
| 3 | نتیجہ → دائیں کلک → "پیسٹ ویلیو" کو اصل کالم میں کاپی کریں |
طریقہ 2: طریقہ تلاش کریں اور اس کی جگہ لیں
مرئی جگہوں پر بیچ پروسیسنگ کے لئے موزوں:
| شارٹ کٹ کلید | تقریب |
|---|---|
| ctrl+h | تبدیل کریں ڈائیلاگ کھولیں |
| کچھ تلاش کریں | ایک جگہ درج کریں (اسپیس بار دبائیں) |
| سے تبدیل کریں | خالی چھوڑ دو |
| سب کو تبدیل کریں | ایک کلک کے ساتھ تمام جگہوں کو صاف کریں |
طریقہ 3: صاف+ٹرم مجموعہ
پوشیدہ حروف (جیسے نئی لائنز) والے معاملات کے لئے:
| فنکشن کا مجموعہ | اثر |
|---|---|
| = ٹرم (صاف (A1)) | پہلے غیر پرنٹ کرنے والے حروف کو صاف کریں اور پھر خالی جگہوں کو ہٹا دیں |
| = متبادل (A1 ، چار (160) ، "") | ویب صفحات کی کاپی کرکے تیار کردہ خصوصی جگہوں کو سنبھالیں |
3. خصوصی صورتحال سے نمٹنے کا منصوبہ
| مسئلہ رجحان | حل |
|---|---|
| عددی شکل کا متن | پہلے تبدیل کرنے اور پھر عمل کرنے کے لئے ویلیو فنکشن کا استعمال کریں |
| مخلوط چینی اور انگریزی | چیک کریں کہ آیا پوری چوڑائی/آدھی چوڑائی کی جگہیں ملا دی گئیں |
| فارمولا تیار کردہ مواد | ٹرم فنکشن کو اصل فارمولے میں شامل کریں |
4. آپریشن احتیاطی تدابیر
1. پروسیسنگ سے پہلے ، یقینی بنائیںاصل ڈیٹا کا بیک اپ بنائیں
2. انضمام شدہ خلیوں پر عملدرآمد کرنے سے پہلے ان کو غیر منظم ہونے کی ضرورت ہے۔
3. کلیدی اعداد و شمار کی مرحلہ وار توثیق کی سفارش کی جاتی ہے: پہلے عمل نمونہ کے اعداد و شمار کی 100 قطاریں
4. سسٹم کے ذریعہ برآمد شدہ CSV فائل کو پیش کرنے کے لئے ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
5. کارکردگی میں بہتری کی تکنیک
Ma میکروز کو ریکارڈ کرنا: آپ ڈیٹا کے لئے پروسیسنگ میکروز کو ریکارڈ کرسکتے ہیں جس کو اکثر صاف کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
quick فوری رسائی ٹول بار کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں: فنکشن کے بٹن کو "تبدیل کریں" شامل کریں
• ٹیمپلیٹ تخلیق: پری پروسیسڈ فارمولوں پر مشتمل ورک بک ٹیمپلیٹس کو محفوظ کریں
مذکورہ بالا طریقوں کے ذریعے ، آپ WPS ٹیبلز میں جگہ کے مسئلے کو آسانی سے حل کرسکتے ہیں۔ اصل ضروریات کے مطابق مناسب طریقہ کا انتخاب کریں۔ عام طور پر پہلے ٹرم فنکشن کو استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے ، جو ذہانت سے ضروری لفظ کی جگہ کو برقرار رکھ سکتی ہے۔ پیچیدہ اعداد و شمار کی صفائی کے ل it ، متعدد طریقوں کو یکجا کرنے اور اس پر عملدرآمد کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں
ur
